工作中我們經常會用到表格來傳達信息。但往往很多表格都做成了以下這些模樣～

表格內容太多密密麻麻看不清楚，或是表格樣式眼花繚亂不好看。很是讓人頭疼～

今天我們就一起來看看怎麼治服表格這個磨人的小妖精！

認識表格

首先我們來認識下表格。

表格的組成很簡單：標題+表頭+單元格。

標題：表格信息內容的整體概括

表頭：表格每一列內容的屬性或概括

單元格：具體信息內容的填寫區域。

PPT中基礎表格繪製步驟

這樣最基礎簡單的表格就完成了～

在表格基礎美化的時候，一般表格標題會作為本頁PPT的標題，而表頭文字應該簡潔、文字格式應該適當的加大加粗，這樣看起來會更加明顯。觀眾也能根據表頭信息迅速定位。

單元格的第一列是每一行的關鍵位置，因為大部分人都是根據第一行的具體內容來找到其他與之相關的內容的。對於這一列內容我們可以進行適當的加粗，如果表格的行數並不多的話可以不用加粗。

單元格內的信息應該保證清晰可見，有些人喜歡在表格中寫很多文字，導致字號很小，很難看清楚。我們還是要儘量精簡文字，放大字號以便於觀眾的閱讀。

文字的對齊方式有講究，一般情況下單元格的內容的文字對齊方式會和表頭的對齊方式保持統一。

對於單元格內容中需要重點強調的內容，我們做加粗或上色的處理。

以上是基本表格的繪製，而想讓自己的表格更優秀則要注意以下幾點～

優秀表格設計技巧

1、行與列

表格的組成，就是行與列的組合，行與列的變化，賦予了表格多樣性的特點。不同的行列尺寸會有疏密之分，充實與透氣之感。

根據所要表達的信息不同，可通過行與列的顯隱變化，來更好的滿足信息的傳達。

隱藏了縱向的線，更加強調行的特性，使橫向信息更加連續通暢，引導觀看者橫向觀察，而不強調縱向上下信息之間的對比。

顯現縱向的線，使上下行之間的信息增加了對比性。

2、對齊

表格內的信息通過對齊，會更加規範容易理解，給觀看者視覺上的統一感，且視線流動順暢，能夠讓人快速的捕捉到所要的內容。

文本信息左對齊，因為現代人的閱讀方式習慣從左到右，符合正常的心智；

數據信息右對齊，更加方便數字大小的直觀對比；

固定內容居中對齊，更好的信息呈現及表格空間的節省；

表頭與信息內容對齊方式一致，一致性以達到簡化，降低視覺噪音。

嚴格意義上講數據信息右對齊應該是小數點對齊，這樣才能更方便觀看者一眼看出數據大小。然而在PPT中由於字體或者小數位數不一致等原因可能會導致即使右對齊，小數點卻並不對齊。大家一定要注意了。

3、減少視覺噪音，有效傳達

信息內容的有效傳達是表格的服務本質，就表格本身而言應該是隱型的，減少用戶注意力，在保證整體結構的基礎上，儘量減少或削弱所謂的視覺裝飾。

4、注意視覺層級

可通過背景、放大、顏色等處理，icon圖標的應用，可使重要信息突出，不同功能模塊區分，活躍表格氛圍，增加視覺層次感等效果。

最後，敲黑板圈下重點～

1、分清行與列

2、做好對齊

3、減少視覺噪音，有效傳達

4、注意視覺層級

注意這四點，遇到表格這個磨人的小妖精就不會再怕的了！

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